Vitaz staat voor 3.079 medewerkers en 323 artsen op 6 verschillende locaties in Sint-Niklaas, Temse, Hamme, Beveren, Sint-Gillis-Waas en Lokeren met 971 erkende bedden. We zetten als dynamisch ziekenhuis in op een top kwalitatief en uitgebreid zorgaanbod waarbij de patiënt centraal staat.
Als grootste werkgever van het Waasland zetten we in op een innovatieve werkomgeving met tal van nieuwe projecten. Zo proberen we de ruimte te bieden aan de medewerkers om verder te groeien en zichzelf te ontwikkelen.
Daarnaast zijn we een organisatie die zorg draagt voor zijn medewerkers en die de mogelijkheid geeft om de juiste balans te vinden tussen professioneel en privéleven.
$ads={1}
De open en eerlijke communicatie binnen het team draagt bij aan de teamspirit, gepassioneerde professionals die vlot samenwerken en van elkaar leren.
Bekijk hier onze rekruteringsfilm, want beelden zeggen soms meer dan woorden!
Functiebeschrijving
De aankoopdienst van ons ziekenhuis bestaat momenteel uit tactische aankopers en een aankoopmanager. Het is een klein en betrokken team dat elkaar steeds ondersteunt en respecteert.
In samenwerking met de interne klanten en het management gaan ze op zoek naar de juiste professionele oplossingen. Een duidelijke en eerlijke communicatie - zowel intern als extern - en dit in combinatie met een discrete alsook diplomatische aanpak zijn dan ook dagelijkse kernbegrippen voor de teamleden van onze aankoopdienst.
Dit gemotiveerde team kijkt uit naar een creatieve administratieve duizendpoot om de operationele aankooptaken op zich te nemen:
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de aankoopdossiers van goederen, diensten en werken binnen alle aankoopcategorieën, rekening houdend met de wetgeving op de overheidsopdrachten
- Je zorgt dat de dagelijkse administratieve taken binnen de aankoopdienst goed verlopen
- Je bent productverantwoordelijke voor een aantal productgroepen
- Je geeft ondersteuning aan de operationele aankoper rond het beheer van het contract management systeem en kan ook aan onze interne klanten ondersteuning bieden bij het vinden van de juiste info
- Je staat in voor de opvolging van prijswijzigingen van A tot Z
- Je helpt bij het oplossen van facturatieproblemen in het kader van bestellingen
- Je verwerkt de interne aankoopaanvragen via de voorziene software
- Je werkt nauw samen met de operationele aankoper zodat je op elk moment de belangrijkste taken van elkaar kunt overnemen bij afwezigheid
Profiel
Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs en hebt reeds een ervaring in een administratieve functie- Een boekhoudkundige achtergrond is een pluspunt
- Je hebt kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of je bent bereid je hierin te verdiepen
- Na een inwerkperiode kan je ook ondersteuning bieden bij de administratieve opmaak en opvolging van aankoopdossiers
- Je kan jouw werkterrein in een globaler perspectief plaatsen en ook collega’s hiertoe stimuleren
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Je hebt zéér goede kennis van MS office. Daarnaast is kennis van SAP en 3P is een pluspunt
- Je werkt projectmatig en nauwkeurig en bent integer, stressbestendig en flexibel
- Je bent een bruggenbouwer die klantgericht en diplomatisch te werk gaat
- Je bent kritisch ingesteld en werkt pragmatisch
- Je leert snel bij
Ook op onze website www.vitaz.be kan jij bij de rubriek 'afdelingsprofielen en werkpostfiches' of 'zorgaanbod' meer specifieke informatie opvragen over deze dienst.
Hierbij vind je een link met enkele getuigenissen van medewerkers:
TD: https://vimeo.com/386496517
Schoonmaak: https://vimeo.com/386493845
VPK: https://vimeo.com/391485443
Keuken: https://vimeo.com/386669846
ICT: https://vimeo.com/386668767
Wij bieden
- Een vast contract met een jobtime van 50%. Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.
- Opleidingskansen om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
- Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, en nog een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, kortingen bij handelszaken,…)
- Thuiswerk is mogelijk onder bepaalde voorwaarden.
Neem zeker een kijkje op Wat hebben we te bieden? | VITAZ voor meer informatie over al onze troeven.
De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Contact
Ben jij een teamplayer met een hart voor al onze patiënten en wil je deel uitmaken van ons TOP-team? Stuur ons dan vandaag nog jouw gegevens en motivatiebrief elektronisch door via deze jobsite. Je ontvangt van ons meteen een bevestigingsmail. Voor bijkomende informatie over de functie kan je terecht bij Ivan Byl, aankoopmanager, 03/760 28 77
Heb je nog vragen? Dan kan je altijd terecht bij Nancy Rooms van de dienst Personeel & Organisatie op 03 760 79 36.
We zijn benieuwd naar jouw kandidatuur en streven ernaar om alle kandidaturen zo snel mogelijk te beantwoorden. De selectieprocedure bestaat in eerste instantie uit een CV-screening en/of telefonische screening. Na positieve evaluatie volgt een kennismakingsgesprek, vragenlijst(en), en eventueel een tweede gespreksronde. Je zit hierbij rond de tafel met je toekomstige leidinggevende en een medewerker van P&O.
